Сделайте это завтра 6 — Непредвиденные ситуации

Псевдо непредвиденная ситуация стала непредвиденной только потому, что ты не разобрался с ней раньше.

Три степени срочности:

  • сразу,
  • в тот же день,
  • завтра.

Это не степень важности, это буфер между случайным действием и реакцией. Идеально собрать все случайные действия и разобраться с ними завтра.

Сразу

Срочность «Сразу» означает, что нужно все бросить и заниматься непредвиденной ситуацией. Это обычная реакция. Для пожарных, сотрудников скорой помощи или продавцов в магазине это основная работа.
Как много ситуаций на твоей работе действительно требуют немедленного ответа?

В тот же день

Очень сложно понять разницу, между действиями, требующими ответа сразу или в тот же день. Для управления временем реакция «В тот же день» сложнее реакции «Сразу»: нужно разобраться, когда именно в распланированный день заняться непредвиденной ситуацией.
За моментальный ответ на непредвиденные ситуации отвечает реактивный мозг. Он здорово помогает, если ситуация настоящая, но мешает придумать план ответа. Создавая буфер между действием и реакцией, мы переключаем реактивный мозг на рациональный

Лучший способ сделать это — записать все, что мы собираемся сделать. Это автоматически переключает мозг в рациональный режим. Перед тем как заглянуть в твитер или выпить чашку кофе, запиши: «Загляну в твитер», «Выпью чашку кофе». Записав действие, ты переводишь импульс в обдуманное решение. Если окажется, что решение не лучшее, ты можешь от него отказаться.

Записывай все, что требует немедленного ответа.

Завтра

Идеально, если действие попадает в эту категорию. Так ты можешь спокойно распланировать следующий день. Один из главных секретов управления временем — не придавай действию больше срочности, чем нужно.

Твоим действием по умолчанию для всех непредвиденных ситуаций должно стать «Сделаю завтра». Меняй его только по очень серьезным причинам.

Поделиться
Отправить
Популярное